Prezado(a) cliente,
Há pouco mais de dez dias, acompanhei de perto a operação de um cliente do escritório que organiza eventos de grande porte para o setor de wellness (saúde e estética), no Brasil e no exterior. Com frequência me perguntam como é ser advogado de grandes eventos. A resposta não é curta, e aproveito este editorial para compartilhá-la e desfazer a ideia de que o escritório, ao participar desses eventos, está apenas “curtindo”.
Tudo começa muito antes
O evento nasce quando o organizador assina o contrato de locação do espaço. Em geral, o modelo vem pronto de hotéis e centros de convenções, com pouca margem de negociação. Nosso trabalho é identificar as obrigações excessivas e desproporcionais impostas ao organizador e sugerir ajustes pontuais com chance real de aceitação, especialmente nas hipóteses de rescisão e nas cláusulas penais.
Em seguida, vêm os contratos com fornecedores: montadores, equipes terceirizadas, ambulância e serviços médicos, segurança, vídeo, marketing, decoração, alimentos e bebidas. Em paralelo, formalizam-se as relações com expositores, palestrantes, professores, músicos e bandas. Revisam-se as políticas comerciais de venda de ingressos e preparam-se instrumentos para situações que sempre aparecem em eventos desse porte, como a guarda de pertences em lockers, autorização para menores acompanhados, dentre outros.
Por fim, obtêm-se todas as autorizações exigidas, a despeito da burocracia brasileira: prefeitura, alvará, bombeiros, vigilância sanitária, Ecad...
Durante o evento
Na execução, as palavras de ordem são planejamento, estratégia e contingenciamento. Os protocolos definidos antes precisam funcionar para qualquer intercorrência que um evento com milhares de pessoas possa produzir: uma queda, um mal-estar que exija remoção hospitalar, o furto de um item, o atraso de um serviço contratado, a visita de um órgão fiscalizador. Cada situação é tratada e, quando possível, resolvida na hora.
Minha esposa é médica e conta como é o plantão em uma emergência “porta aberta”. Há semelhanças com o nosso trabalho. Nos dois casos, é preciso estar pronto para qualquer circunstância, preservando o bom andamento da operação e, no evento, a experiência do congressista. Ajuda muito atuar para clientes que zelam pela ética e buscam fazer o melhor dentro da legalidade.
O que essa experiência ensina a qualquer empresa
Um grande evento é, em escala ampliada, o retrato de qualquer negócio: dezenas de contratos funcionando ao mesmo tempo, equipes próprias e terceirizadas, exigências de órgãos públicos, riscos de responsabilidade civil e uma reputação que depende de tudo correr bem. A diferença está em quando o jurídico entra. Quando entra antes, o contrato já nasce equilibrado, os protocolos existem antes da crise e a empresa decide com informação. Quando entra depois, resta reagir.
É por isso que valorizo tanto a atuação multidisciplinar do Petereit Advogados. O mesmo time que revisa um contrato de locação cuida de questões societárias, trabalhistas, tributárias, regulatórias e contenciosas, e consegue enxergar como uma decisão em uma área repercute nas demais. Essa visão integrada é o que permite prevenir problemas em vez de apenas resolvê-los, e é o que levamos a clientes de todos os portes, dentro e fora do mundo dos eventos.
Só é possível “curtir” quando o evento se encerra e saímos com a certeza de que tudo deu certo!
Ricardo Petereit
Sócio Fundador do Petereit Advogados Associados
09/11/2026
